Invito alla cena di natale aziendale: come scriverlo ed esempi

La cena di Natale aziendale si avvicina: è il momento perfetto per condividere un’esperienza speciale con i dipendenti, ricordare i traguardi raggiunti insieme e godersi un po’ di meritato relax.

Ma tutto inizia con l’invito giusto. 

Non basta comunicare data e ora: un invito efficace deve stuzzicare la curiosità, creare aspettativa e far sentire ogni partecipante parte di qualcosa di unico. 

In questo articolo, vi guideremo passo passo nella creazione di un invito alla cena di Natale aziendale che sia non solo informativo, ma anche coinvolgente, con tanti consigli pratici ed esempi da cui prendere spunto.

Come scrivere un invito ad una cena aziendale natalizia

L’invito è la scintilla che accende l’hype per una serata indimenticabile. 

È la promessa di un’esperienza unica, il primo assaggio dell’atmosfera magica che vi avvolgerà durante la cena di Natale. 

Oltre ai dettagli pratici, trovare il tono giusto è altrettanto importante: quello che rispecchia la cultura della vostra azienda e fa sentire ogni invitato parte di un unico grande team.

Create un invito che non si limiti a informare, ma che sia in grado di ispirare e accendere l’entusiasmo per una serata indimenticabile.

Trovare la voce della vostra azienda

Prima di scrivere l’invito, è fondamentale riflettere sull'atmosfera che si desidera creare e sul messaggio che si vuole trasmettere. fermatevi un attimo a pensare all'atmosfera che volete creare.

Cosa avete in mente? Una cena elegante e raffinata, con tanto di brindisi e discorsi? O una serata più easy e informale, dove i colleghi possono rilassarsi e divertirsi insieme? 

Questo è il punto di partenza. L’invito deve essere in sintonia con lo stile della festa e con l’identità dell’azienda. 

Un’azienda con una cultura più tradizionale sceglierà un linguaggio formale e professionale, mentre una startup innovativa può osare con un tono più leggero, spiritoso e accattivante.

Insomma, l’invito deve essere un assaggio della serata stessa!

Dettagli che fanno la differenza

Definito il tono, concentriamoci sui dettagli pratici. 

Chiarezza e precisione sono fondamentali per evitare incomprensioni. 

Ecco gli elementi imprescindibili:

• Data e ora: Fondamentali!
• Luogo: indirizzo completo e, se necessario, indicazioni stradali o informazioni sui mezzi. Se la location è particolare, descrivetela brevemente per incuriosire gli invitati.
• Dress code: tema particolare per la serata? Elegante, casual, natalizio? Specificate chiaramente come vestirsi per la cena aziendale.
• RSVP: essenziale per la logistica! Richiesta di conferma entro una data specifica, con istruzioni chiare su come e a chi comunicarla.

Il tocco magico della personalizzazione

Per rendere l’invito davvero speciale, aggiungete un tocco personale. Invece di un generico saluto, rivolgetevi a ogni dipendente per nome. Un piccolo gesto che fa sentire ognuno apprezzato.

Concludete con un breve augurio personalizzato, che anticipi l’atmosfera festosa e la convivialità della cena.

Altri elementi da considerare per un invito perfetto

L’invito è un’anteprima dell’evento stesso, il primo contatto con l’atmosfera della serata. 

Oltre alle parole, l’aspetto visivo è fondamentale per creare la giusta aspettativa e trasmettere l’importanza dell’occasione.

Ecco alcuni spunti per rendere l’invito alla cena di Natale aziendale davvero indimenticabile:

• Un’immagine vale più di mille parole: la grafica cattura subito l’attenzione. Scegliete un’immagine evocativa che richiami la magia del Natale, evitando eccessi che potrebbero rendere il messaggio confuso. Colori caldi, dettagli festivi, ma con eleganza e sobrietà. Un design pulito e professionale trasmette cura e attenzione. Pensate all’immagine coordinata dell’azienda e integrate elementi natalizi, creando un’immagine armoniosa e riconoscibile.

• Digitale o cartaceo? Il dilemma dell’invito: la comunicazione digitale, con l’invio di una e-mail, è senza dubbio la soluzione più pratica ed ecologica. Tuttavia, per un’occasione speciale come la cena di Natale aziendale, un invito cartaceo curato nei dettagli può aggiungere un tocco di esclusività. La scelta, ad ogni modo, dipende dal contesto aziendale e dal messaggio che si vuole trasmettere. Un invito cartaceo, con carta pregiata e busta personalizzata, comunica attenzione, cura e un’eleganza senza tempo.
• Il fac simile: un aiuto prezioso: se non sapete da dove iniziare, un fac simile di invito formale può essere un ottimo punto di partenza. Vi aiuterà a strutturare il testo e a non dimenticare nessun dettaglio importante. Ma non limitatevi a copiarlo e incollarlo! Personalizzatelo con elementi specifici dell’azienda e della cena. Date un tocco personale che lo renda davvero vostro!

Esempi di inviti per una cena aziendale natalizia

A seconda del tipo di azienda e del messaggio che vuoi trasmettere, ecco alcune proposte di testo.

Esempio 1: Eleganza classica

Gentile [Nome del Dipendente],

con grande piacere La invitiamo alla Cena di Natale aziendale, che si terrà il 20 dicembre alle ore 20:00 presso il ristorante [Nome Ristorante], [Indirizzo].

Sarà un'occasione speciale per celebrare insieme i traguardi raggiunti e condividere un momento di convivialità in un'atmosfera raffinata.

È gradita conferma della Sua presenza entro il 10 dicembre a [indirizzo e-mail/numero di telefono].

Cordiali saluti e auguri di Buone Feste,

[Nome azienda]

Esempio 2: Stile moderno 

Ciao [Nome del Dipendente],

pronto/a festeggiare insieme un anno di successi?

Ti aspettiamo alla nostra Cena di Natale, il 20 dicembre alle ore 20:00 presso [Nome Ristorante], [Indirizzo]. Un’occasione per scambiarci gli auguri natalizi e brindare ai traguardi raggiunti in un’atmosfera informale e rilassata.

Conferma la tua presenza entro il 10 dicembre a [indirizzo e-mail/numero di telefono].

Buone Feste!

[Nome azienda]

Esempio 3: Tono caloroso e accogliente

Gentile [Nome del Dipendente],

il Natale si avvicina, ed è con gioia che ti invitiamo alla nostra tradizionale Cena aziendale, che si terrà il 20 dicembre alle ore 20:00 presso [Nome Ristorante], [Indirizzo].

Sarà una serata speciale, un’opportunità per ringraziarti del tuo impegno e condividere un momento di serenità e convivialità.

Ti preghiamo di confermare la tua presenza entro il 10 dicembre a [indirizzo e-mail/numero di telefono].

Auguriamo a te e alla tua famiglia un sereno Natale e un felice anno nuovo.

[Nome azienda]

Per personalizzare gli inviti con il nome di ciascun dipendente, diverse soluzioni sono possibili a seconda del formato scelto:

• inviti digitali: la via più efficiente è l’utilizzo di un sistema di mail merge. Questo strumento, integrato in molti programmi di posta elettronica e software per la gestione di inviti, permette di automatizzare l’inserimento dei nomi e di altri dati personalizzati (come ad esempio il dipartimento di appartenenza) attingendo da un database o da un foglio di calcolo. Ciò consente di creare e inviare e-mail personalizzate in modo rapido e preciso, anche per un elevato numero di destinatari.
• inviti cartacei: se si opta per la soluzione cartacea, che offre un tocco di maggiore attenzione, la personalizzazione richiede un metodo diverso. Si può stampare l’invito lasciando uno spazio vuoto per il nome, da compilare poi a mano. 

Quando è il momento giusto per mandare l’invito?

Il momento giusto per inviare l’invito è fondamentale per la buona riuscita della cena aziendale. Un tempismo accurato consente a tutti di organizzarsi e partecipare senza difficoltà.

È consigliabile inviare l’invito 3-4 settimane prima dell’evento. Questo lasso di tempo permette ai dipendenti di gestire i propri impegni, soprattutto durante il periodo festivo, e di pianificare la propria presenza con serenità. È un intervallo adeguato anche per risolvere eventuali problemi logistici, come prenotare un mezzo di trasporto o trovare una babysitter.

Se per la cena di Natale avete pensato a un dress code particolare o avete altre richieste specifiche (ad esempio, confermare la presenza di eventuali accompagnatori, segnalare allergie o intolleranze alimentari), anticipare ulteriormente l’invito è fondamentale. 

Dare più tempo ai vostri dipendenti significa permettere loro di organizzarsi per tempo e godersi la serata senza pensieri e con la massima serenità.

Volete rendere il momento dell’invito ancora più speciale? Ecco un’idea per voi: accompagnatelo con un cesto natalizio personalizzato! 

Un piccolo gesto che dimostra grande apprezzamento e che contribuisce a creare un’atmosfera di festa in azienda, ancora prima della cena. 

Date un’occhiata alle nostre proposte di cesti natalizi: ce n’è per tutti i gusti!